索 引 号:000560286/2017-07958主题分类:机关事务发布机构:县档案局
发文日期:2018-04-06文  号:主 题 词:
名  称:档案局基本情况
档案局基本情况

固安县档案工作调研报告

一、档案工作现状:

1、机构人员情况:现有在职编制人员  9  人,其中干部编制  8人,工勤 1 人,劳务派遣2人;

2、执法队伍建设情况:现持有执法证人员4人,实际执法人员1人;

3、馆库建设情况:

1)固安县档案局争取县委、县政府支持,投资20万元用于档案馆硬件设施建设,安装防护网、防盗门、遮光窗帘、光纤、监控;购置密集架、防磁柜、消毒柜、除湿机、灭火器、吸尘器、档案车、梯子、电脑、复印机、办公用车,并装备了投影仪等会议室设备,为档案的保管利用、档案员培训和档案馆升级奠定了坚实基础。

2)为确保馆藏档案的安全,固安县档案局按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防腐)的要求,每年对库房进行两次的彻底清扫,年初更换一次防虫药,年末对所有灭火器进行年检,日常做好库内温、湿度监测记录、调节,提高了安全防范能力;并配备了3名保安人员,24小时对馆库进行监控,确保了档案资源的完整安全与有效保护。

3)数字化共扫描

2016年,共扫描867785页,录入条目36763条,完成本年度数字化任务。

4、馆藏及开发利用情况:

固安县档案局坚持征集、收集和接收并重,不断丰富馆藏资源,努力改善馆藏结构,使得档案资源更加丰富、齐全。固安县档案局规划展室布局,精心选取和设计展板内容,制作了 “固安县国家档案馆藏品展”,全面多方位的展现了档案馆的馆藏资料。目前,展室还在不断完善补充。

5、获得表彰情况:

2016年,固安县档案局荣获廊坊市档案局授予的先进集体称号;王静同志在年度科级干部考核中被评为优秀。刘春梅、李薇同志获得廊坊市档案系统先进个人。

6、立档单位个数及工作开展情况:

全县共有80个立档单位,2017年初4月份,我局对固安县检察院、县联社等66个单位进行业务指导、41单位进行行政执法检查;2017年4月份,对全县30个单位进行培训;2017年9月1日开始对全县档案员进行轮训,每期培训一周,目前已经完成了两期培训。

7、目标认定情况

截止到目前,共完成44个单位目标认定。其中2A级40个  ,3A级 2个,4A 级1个;3★1个。

二、存在问题

1、资金投入不足。

资金投入是制约档案事业发展的瓶颈。虽然固安县档案局对档案保护、抢救及档案数字化建设等经费实行专款专用,但是客观上档案局(馆)事业经费远远达不到发展的需要。

2、人员配制不足:

固安县档案局(馆)实行局馆合属办公,两块牌子,一套人马,编制9人:干部编制8人,工勤编制1人。馆藏的在逐年增加,编制从2002年定编以来没有变化。目前,固安县档案局工作人员少,装裱、特色档案业务等无法开展;年轻、高学历专业人员缺乏,制约了档案工作的发展。

 三、措施及建议

1、积极争取领导支持,加大资金投入。

2、争取增加人员编置,加强档案执法队伍建设,使档案干部队伍年轻化、高学历化。

 

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